Wie finde ich die passende Empfangstheke für mein Unternehmen?
Es ist gar nicht so einfach, eine perfekte Empfangstheke für ein Unternehmen zu finden. Fertige Lösungen für den Büroempfang gibt es mehr als genug. Aber wer bestimmte Vorstellungen vom Design der Einrichtung mit Büromöbel für den Empfang hat, der wird sich mit Standard Lösungen wahrscheinlich nicht zufriedengeben können. Denn die eigenen Vorstellungen, wie ein Arbeitsplatz am Büro Empfang auszusehen hat, korrelieren oft mit Standard Lösungen. Die einfachste, optisch beste und hochwertigste Lösung ist eine Empfangstheke vom Schreiner.
Worauf Sie beim konzeptionieren Ihres Empfanges wert legen müssen, haben wir Ihnen in diesem Artikel zusammengefasst.
Der Büro Empfang: Gegebenheiten und Vorstellungen vereinbaren
Hinzu kommen räumliche Gegebenheiten, die spezielle Lösungen bei der Einrichtung mit Büromöbel am Empfang notwendig machen. Es sind also eine ganze Reihe von Gegebenheiten und Vorstellungen, die miteinander vereinbart werden müssen. Zudem benötigen manche Firmeninhaber oder Praxen-Chefs auch noch spezielle raumsparende Lösungen wie Einbauschränke oder Einbauregale. Damit ein einheitliches Bild bezüglich verwendeter Materialien und optischer Komponenten wie Farben und Licht entsteht, bedarf es Sonderanfertigungen für den Büro Empfang.
Geschäftsräume mit Sonderanfertigungen für Büromöbel ausstatten
Es erscheint wie ein Kinderspiel, solche Geschäftsräume mit Büromöbel zu versehen, aber es ist eine Herausforderung. Dieser stellen Sie sich aber nicht jeden Tag, sondern in etlichen Jahren nur einmal. Sonderanfertigungen für den Büro Empfang garantieren nicht nur ein ansprechendes Design, sondern sie vereinbaren noch andere Vorteile in sich. Sie ermöglichen optimale Bedingungen am Arbeitsplatz Büro Empfang. Daneben dienen sie auch immer reibungslosen Abläufen und der Zufriedenheit von Kunden, Patienten und Klienten.
Der Büro Empfang ist enorm wichtig
Es gibt kleine, mittelständische und große Unternehmen. Allen aber ist ein Aspekt gleich wichtig. Es handelt sich dabei um die Präsentation der eigenen Firma, bzw. des Konzerns und seiner Niederlassungen in den Geschäftsräumen. In jedem Unternehmen kommen Kunden und Geschäftspartner zu Besuch und sie sprechen am Büro Empfang vor. Schon alleine deshalb sollte dieser Büro Empfang perfekt gestaltet sein.
Der Empfang in Praxen und Kanzleien
Ein besonderes Augenmerk gilt auch der Einrichtung des Büro Empfangs in Praxen und Kanzleien. Hierbei kommt es auch wieder auf die spezifische Geschäftstätigkeit bzw. Praxis an. Nicht jedes Bürogebäude oder Gebäude für Praxen ist ein Neubau. In Altbauten oder prinzipiell in älteren Gebäuden herrschen oft keine idealen räumlichen Bedingungen für den Empfang von Patienten und Klienten. Daher wollen wir uns auch mit dem Thema Sonderanfertigungen für die Einrichtung mit Empfangstheken für Praxen und Kanzleien beschäftigen. Auch hierbei gibt es einige spezifische Kriterien zu beachten.
Empfangstheken sind zentrale Anlaufpunkte
Die Empfangstheke ist der zentrale Anlaufpunkt für Gäste der Firma und ihr gilt unser ganz besonderes Augenmerk. Der erste Eindruck, den Gäste und Besucher vom Unternehmen gewinnen, ist immer auch der wichtigste. Am Empfangstresen, an dem ein oder mehrere Mitarbeiter stellvertretend die gesamte Firma repräsentieren, wird die Grundlage für erfolgreiches Unternehmertum gelegt. Der Empfangsbereich ist enorm wichtig und beim Design desselben sollten Sie nichts dem Zufall überlassen. Mit Sonderanfertigungen für den Büro Empfang vermeiden Sie unliebsame Überraschungen und Sie setzen auf langlebige, zeitlose Inneneinrichtung.
Die passende Empfangstheke fürs Unternehmen finden
Es gibt selbstverständlich industrielle Massenware, mit der sich die Empfangstheke einer Firma einrichten ließe. Zu empfehlen ist das allerdings nicht, denn professionell wird das Resultat dieser Einrichtung am Ende nicht aussehen. Daher empfiehlt sich für den Betrieb, die Kanzlei und die Praxis die maßgeschneiderte Einrichtung des Empfangs. Ganz gleich in welcher Branche Ihr Betrieb tätig ist, das Design der Empfangsmöbel ist ein ganz wichtiges Kriterium für den geschäftlichen Erfolg.
Ein vom Fachbetrieb maßgeschneiderter Büro Empfang
Der vom Fachbetrieb gefertigte Büro Empfang sieht nicht nur professioneller aus, sondern er ist auch komplett stimmig. Das Design ist der jeweiligen Geschäftstätigkeit angepasst, aber auch in Bezug auf die Funktionalität punktet die Maßanfertigung. Büromöbel sollten einerseits immer Stil haben und sie sollten andererseits möglichst zeitlos sein. Der Empfangstresen und weiteres notwendiges Büromöbel sollen auch noch in ein paar Jahren gut aussehen. Daher sind Sonderanfertigungen von Büro Empfangsmöbeln für die Einrichtung einfach die beste Lösung. Futuristische Designs gepaart mit handwerklichem Know how machen den Büro Empfang zu einem gerne aufgesuchten Ort.
Was für Möbel benötigt mein Empfangsbereich?
Wenn Sie sich fragen, was für Möbel Ihr Empfangsbereich benötigt, dann gibt es darauf eigentlich keine Standard Antwort. Es kommt einerseits auf die Anzahl der Mitarbeiter an, die dort arbeiten. Dann ist auch wichtig, welchen Aufgaben die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz Büro Empfang nachgehen. Empfangen sie nur Besucher und kümmern sich darum, dass diese zum richtigen Ansprechpartner gelangen? Befindet sich an der Empfangstheke gleichzeitig die Telefonzentrale der Firma, der Behörde, der Praxis oder der Kanzlei? Welchen IT bezogenen Aufgaben gehen die Mitarbeiter sonst noch nach? Die Antworten für passende Theken Möbeln sind also vielfältig und sie fallen recht unterschiedlich aus.
Was brauchen Sie zwingend für den Arbeitsplatz Büro Empfang?
Bevor Sie also die Ausstattung für den Büro Empfang in Angriff nehmen, sollten Sie sich überlegen, welche Komponenten Sie dort zwingend benötigen. Machen Sie sich eine Liste und notieren Sie die Gegebenheiten und die zwingenden Notwendigkeiten. Zum Schluss können Sie sich überlegen, welche zusätzlichen Features Sie dort gerne hätten. Innenarchitekten wissen, was diesbezüglich machbar ist und der Design Möbelschreiner wird das Ganze dann praktisch umsetzen. So sind Sie vor bösen Überraschungen sicher und Ihr Büro Empfang wird ein gerne aufgesuchter Ort. Alles ist nun aus einem Guss und die Dimensionen des Raums sind passen proportional zur Einrichtung mit dem Empfangstresen.
Die Büro Theke ist der zentrale Mittelpunkt
Je nach Geschäftstätigkeit ist der Büro Tresen selbst erst einmal der zentrale Mittelpunkt des Empfangs. Diese Theken kann der Profi Schreiner ganz individuell nach Ihren Wünschen fertigen. Bei der Größe der Empfangstheke spielen neben den oben bereits genannten Kriterien noch weitere eine Rolle. Wie groß ist der Raum, der für diese Geschäftsräume zur Verfügung steht? Und wie groß ist der Andrang an der Büro Theke am Empfang? Findet dort eventuell auch irgendwelcher Zahlungsverkehr statt? Müssen Zwischenwände in den direkten Warte- und Empfangsbereich eingebaut werden, damit Diskretion gewahrt werden kann? Sollen Mitarbeiter und Besucher durch eine Glasfront getrennt sein? Die Büro Theke ist der zentrale Mittelpunkt und sie sollte allen Gegebenheiten Rechnung tragen.
Empfangsbereich Büro gestalten: Was ist sonst noch wichtig?
Neben all diesen Aspekten gibt es natürlich noch viele weitere Gesichtspunkte, die bei der Gestaltung des Empfangs im Büro eine Rolle spielen. Denn neben der eigentlichen Theke müssen meist noch weitere Büromöbel mit eingeplant werden. Die Mitarbeiter brauchen Büroschränke für Ablagen, sowie Schränke und separate Schreibtische. Selbstverständlich müssen sie auch irgendwo sitzen und es muss genügend Beinfreiheit und sonstige Bewegungsfreiheit vorhanden sein. Auch die Verkehrswege müssen bei der Planung berücksichtigt werden.
Welche Vorteile bieten individuell gefertigte Empfangstheken?
Individuell gefertigte Empfangstheken bieten den entscheidenden Vorteil, dass alle diese Kriterien bei der Planung eine tragende Rolle spielen. Vorgefertigte Büromöbel von der Stange sind gerade für diesen Teil der Geschäftsräume auf Dauer keine gute Idee. Denn wenn am Ende entweder zu wenig oder zu viel Platz im Empfangsbereich übrig bleibt, sieht der Büro Empfang einfach unprofessionell aus. Die Empfangsmöbel sehen im zu großen Raum aus wie Spielzeuge für Kinder oder wie Miniaturmöbel. Im zu kleinen Raum bleibt weder genügend Platz für anwesende Gäste, noch für das Personal an der Theke und für weitere Mitarbeiter.
Welche Materialien eignen sich am besten für einen Empfangsbereich?
Für die maßgefertigte Empfangstheke eignen sich eine ganze Reihe von Materialien bzw. ein Mix aus ihnen. Für die Fertigung einer individuellen Büro Theke kommen zum Beispiel Vollholzplatten als Material in Frage. Daneben werden auch beschichtete Resopal Platten oder Spanplatten benutzt. Weitere Materialien für den Bau von Empfangstheken sind Glasbausteine und Glas bzw. Plexiglas. Empfangstheken können mit direkter oder mit indirekter Beleuchtung ausgestattet werden. Auf die weitere technische Ausstattung werden wir in der Folge noch näher eingehen.
Die Farben des Firmenlogos spiegeln sich im Büro Empfang wider
Die Farben des Firmenlogos können auch für die Oberflächen der Empfangstresen genutzt werden. Oft spiegeln sich ja die Farben des Firmenlogos in allen Räumlichkeiten wider. Aber in keinem Bereich sind diese kontinuierlichen Farben so wichtig wie bei den Empfangstresen. Der Wiedererkennungswert einer Firma hat auch mit den sich wiederholenden Farben des Logos zu tun. Daher sind das Design und die jeweiligen Farben wichtige Aspekte für den ersten Eindruck am Empfang. Die Farben des Firmenlogos spiegeln sich im Büro Empfang wider, was den homogenen Gesamteindruck einer Firma nachdrücklich unterstreicht.
Optisches Design und Farben bei der Einrichtung des Empfangsbereichs
Was Design und Farben betrifft, so hat sich im Bereich Innenarchitektur in den letzten Jahrzehnten sehr viel getan. Sowohl bei der Inneneinrichtung von Behörden, Firmen und Praxen setzen Innenarchitekten auf freundliche, helle Farben. Die Zeiten der meist sehr dunklen, tristen Vollholz Theken sind vorbei. Heute gestaltet man Empfangsmöbel einladend und positiv wirkend. Warme, fließende Farben bei der Einrichtung der Geschäftsräume ist quasi obligatorisch. Es gibt psychologische Studien, durch die belegt wurde, dass Farben in Räumlichkeiten Einfluss auf den Menschen haben. Optisches Design und Farben sind also weitere wichtige Punkte bei der Einrichtung eines jeden Empfangsbereichs.
IT und weitere notwendige Technik gekonnt in Empfangstheken integrieren
Im Empfangsbereich wird in aller Regel eine Menge IT und andere notwendige Technik benötigt. Am Empfangstresen brauchen die Mitarbeiter heutzutage alle mindestens einen Bildschirm, eine Tastatur und eine Maus. Dazu wird meist eine Telefonanlage betrieben. Es werden an der Firmentheke sehr häufig auch Faxgeräte, Kopiergeräte und Scanner benötigt. Oft müssen auch Bedienelemente für Türöffner oder für Durchgänge usw. eingebaut werden. An all diese obligatorische IT und Technik muss schon bei der Planung für den Büro Empfang gedacht werden. IT und weitere notwendige Technik können Sie gekonnt in Empfangstheken integrieren.
Empfangstresen mit IT und diverser Technik sind unabdingbar
Die Notbeleuchtung, die Telefonanlage, der Antennenanschluss für den Wartebereich, alle diese Komponenten müssen in eine moderne und schicke Theke im Empfangsbereich mit eingeplant werden. IT und weitere Technik in Empfangstheken sind aus den Firmen und Praxen von heute nicht mehr wegzudenken. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Empfangstheken in Behörden und weiteren Institutionen. Empfangstresen mit IT und diverser Technik sind unabdingbar.
Sonderanfertigungen für Büromöbel sind der Serienproduktion weit überlegen
Jetzt wird auch endgültig deutlich, warum der maßgefertigte Büro Empfang der Serienproduktion von Büromöbeln weit überlegen ist. Die immer beliebter und notwendiger werdende LED Lichttechnik lässt sich übrigens an jedem Empfangstresen hervorragend einsetzen. Denn das Stromsparen und der schonende Umgang mit Ressourcen sollte sich auch im Bereich Büro Empfang widerspiegeln. Genau das ist der Fall, wenn Sonderanfertigungen für den Büroempfang und LED Lichttechnik zusammenkommen.
Ihr erster Eindruck beim Kunden und Gästen
All dies verdeutlicht, wie wichtig die sorgfältige und professionelle Ausgestaltung des Empfangsbereichs Ihrer Firma ist. Ihren ersten Eindruck bei Kunden und Gästen hinterlassen Sie selbst an Ihrer Empfangstheke. Die Freundlichkeit und Beflissenheit Ihrer Mitarbeiter am Besucher Tresen sind die halbe Miete eines guten Eindrucks. Diesen guten Eindruck vervollständigen Sie durch optisches Design, die Qualität der Empfangsmöbel und durch technische Funktionalität.
Reibungslose Abläufe an Empfangstheken
Die Reibungslosigkeit von Abläufen an Empfangstheken hinterlässt meist ebenfalls einen bleibenden Eindruck. Kabel sollten im Bereich Büro Empfang überhaupt nicht zu sehen sein. Auch ihr Verlauf wird vorab geplant und die benötigten Kabel werden verkleidet, unter Putz gelegt oder auch in Wänden und in Böden versenkt.
Der Patient im Empfangsbereich
Eine sehr sensibler Bereich in einer jeden Arztpraxis ist der Empfang. Dort sprechen die Patienten vor und geben in aller Regel auch persönliche Daten und Informationen an. Daher kristallisiert es sich immer mehr heraus, den Empfangsbereich einer Arztpraxis mit diskreten und datenschutzgerechten innenarchitektonischen Lösungen auszustatten. Weitere Aspekte bei der Gestaltung von Empfangstresen für Praxen sind gesundheitlicher Natur. Nicht jeder Patient hat die gleiche Erkrankung und es gilt, Patienten und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz gleichermaßen vor einander zu schützen.
Trennscheiben zwischen Patienten und Praxis Personal am Empfangstresen
Daher setzt man immer öfter auf Trennscheiben zwischen Praxispersonal und Patient. Auch sollte der Kontakt zwischen Patienten untereinander möglichst vermieden oder auf das Unvermeidliche beschränkt werden. Der versierte Möbelschreiner kennt die besten Lösungen im Bereich Praxisausstattung und Empfangstresen.
Fazit: Der maßgefertigte Büro und Praxis Empfang ist überlegen
Der maßgefertigte Büro und Praxis Empfang ist dem seriellen Büromöbel für den Empfang unendlich überlegen. Ob Besucher und Gäste, Patienten und Klienten, eigentlich freut sich jeder, gediegen und professionell empfangen zu werden. Wenn auch Sie sich für maßgefertigte Büro und Praxis Empfangstheken interessieren, dann nehmen Sie jetzt Kontakt zu unseren Projektleitern auf und lassen sich unverbindlich beraten!
